Polityka Prywatności Księgarni Internetowej

Instytut Rozekruis Pers

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z Księgarni Internetowej prowadzonej przez Instytut Rozekruis Pers, zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną,
• przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej i ochrony prywatności w sieci, w tym dyrektywą ePrivacy.

Polityka ma charakter informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla użytkowników serwisu ani klientów Księgarni Internetowej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Instytut Rozekruis Pers
ul. Wojska Polskiego 99
98-300 Wieluń
NIP: 832-19-21-937
REGON: 731621466

Kontakt z Administratorem możliwy jest drogą pisemną na adres siedziby.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe podawane przez użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• realizacji zamówień i dostawy publikacji,
• kontaktu z klientem w sprawach związanych z zamówieniem,
• prowadzenia rozliczeń oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu internetowego,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• obsługi zgłoszeń i korespondencji kierowanej do Administratora.

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do sprzedaży baz danych, profilowania użytkowników ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie:

• lit. b) – wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• lit. c) – wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• lit. f) – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochronę przed nadużyciami oraz dochodzenie roszczeń,
• lit. a) – zgody użytkownika, jeśli jej uzyskanie jest wymagane przepisami prawa.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy i obsługi zamówienia,
• wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
• niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń,
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Po upływie wymaganych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• firmom kurierskim i pocztowym,
• dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
• podmiotom świadczącym obsługę płatności,
• podmiotom wspierającym obsługę techniczną serwisu.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie stosownych umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

6. Dane techniczne, adresy IP i bezpieczeństwo

W związku z korzystaniem z serwisu Administrator może przetwarzać dane techniczne, w tym:

• adres IP,
• dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• informacje zapisane w logach systemowych.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa serwisu i ochroną przed nadużyciami.

Administrator nie udostępnia logów systemowych ani innych danych umożliwiających identyfikację użytkowników osobom nieuprawnionym, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Pliki cookies i technologie zgodne z dyrektywą ePrivacy

Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie zgodnie z przepisami RODO, dyrektywy ePrivacy oraz krajowych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zwiększenia bezpieczeństwa korzystania z serwisu,
• zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika,
• prowadzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania z serwisu,
• poprawy jakości oraz funkcjonalności strony internetowej.

W serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne cookies – konieczne do prawidłowego działania strony i niewymagające zgody użytkownika,
• funkcjonalne i analityczne cookies – wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika,
• marketingowe cookies – stosowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, wyraźnej zgody użytkownika.

Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik otrzymuje informację o wykorzystywaniu plików cookies oraz możliwość zarządzania preferencjami dotyczącymi zgody.

Użytkownik może w dowolnym momencie:

• wycofać lub zmienić udzieloną zgodę,
• zarządzać ustawieniami cookies za pomocą banera cookies,
• zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i technicznych dostarczanych przez podmioty trzecie wyłącznie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń ochrony danych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

9. Organ nadzorczy

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian sposobu funkcjonowania serwisu,
• zmian organizacyjnych Administratora.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Księgarni Internetowej.